外贸样品的发送是外贸交易的关键环节，对交易能否成功有着直接的影响。在寄送样品的过程中，存在诸多需要注意的事项，以下将为您逐一阐述相关要点。
选择合适的快递公司
挑选一家信誉良好的快递服务商十分关键。优质的快递服务不仅能让样品准时、稳妥地到达，而且还能赢得良好的评价。以DHL、FedEx这样的国际快递巨头为例，它们的服务覆盖面广，配送效率高，追踪信息也相当便捷，让您能够随时了解样品的物流动态。
需要比较各家快递企业的收费与提供的服务。一些小快递企业虽然收费较低，但服务质量可能不尽如人意，可能会有包裹丢失或送迟的情况。所以，得在价格和服务的质量之间找到一个合适的平衡，挑选出最适合自己的快递服务。
准确填写收件信息
收件人的信息必须精确无误，这包括姓名、住址、联系电话以及电子邮箱等，任何一项都不能有所缺失。住址必须详尽到门牌号码，以防因地址不明确而造成样品无法送达。若存在特别的配送需求，也需在运单上明确标注。
必须保证收件人的联系信息准确无误。一旦快递公司遇到困难，能够迅速与收件人取得联系。若电话无法接通，邮箱也无效，样品可能会被滞留或退回，从而影响交易的顺利进行。
做好样品保护工作
依据样品的具体性质和特征，挑选恰当的包装物料。对于容易破碎的物品，需采用泡沫、气泡垫等加以充分缓冲和防护；至于液体样品，则需用密封的容器进行封装，以避免液体发生泄漏。
外包装上需明确标注，比如“易碎物品”“向上放置”“注意防潮”等字样。这样做是为了提醒快递员在运送过程中要谨慎操作，降低样品受损的可能性。
了解相关法律规定
各国对进出口外贸样品有各自的规定。在寄送样品之前，必须弄清楚目标国家的具体法规。务必小心，以防违规导致样品被扣留或退回。
需要明确样品是否需要特别许可或证明。部分商品属于受控范畴，若缺少相关文件，则无法邮寄。务必提前做好相应准备，以保证样品能顺利通关。
及时跟进运输状态
样品发出后，应及时登录快递公司官网或联系客服，查询运输情况。这样做可以实时掌握样品的具体位置和运输进展，一旦遇到问题，也能迅速与快递公司取得联系，妥善处理。
定期与接收方沟通，告诉他们货物运送的最新动态。提醒接收方提前做好准备，以防样品送达后无人认领，从而确保样品顺利送达。
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